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勤怠管理・給与クラウドとは?
勤怠管理・給与クラウドは、従業員の勤怠状況を見える化し、勤怠情報と給与計算をすべてまとめることで劇的な業務改善とコスト削減を実現します。
従来の紙のタイムカードを必要とせずに、WEBタイムカードで、リアルタイムの労務管理ができ時間外労働や深夜労働なども自動で手間なしで集計が完了し、そのまま給与計算まで行えます。
従来の勤怠管理システムは多大なコストが掛かり、大手企業以外は業務改善やコスト削減が分かっていながら、導入には初期投資がネックとなり進んでいませんでした。
コンプライアンスが重視されている現代社会では、従業員の勤怠管理の重要性が高まっています。従業員の適切な労働時間の管理を怠れば、企業として築き上げてきた信用を失墜させる事も現に起こっています。
勤怠管理・給与クラウドの3つの強み
1.WEBタイムカードで勤怠管理と給与計算が連動し、集計の手間がほとんど無く、 給与計算に割かれていた時間を他の作業に利用でき、労務費が効率的に削減できます。
2.タイムレコーダーやカード、給与明細や封筒、輸送コストに至るまで、 ペーパレスで一切の消耗品が不要になります。
3.打刻の際に、GPSの位置情報を自動で記録することで不正打刻の抑止力になります。
勤怠管理・給与クラウドは、導入費用0円、月額料金1人たった330円で、すぐにでも導入が可能です。 導入したその日から、すぐに大幅な業務効率の改善とコストダウンが実現します! 業務の効率化とコスト削減という売上げアップに等しい効果で、御社のお役に立ちたいと考えています。
選ばれる7つの理由
理由.1 / コスト削減
消耗品のコストや、労務管理にかかる時間・人件費を大幅に削減
例:時給1,000円のアルバイトを30名雇い、3店舗運営している会社の場合
備品購入
導入前
タイムカード(5,250円)+インクリボン(2,500円)+明細書(2,000円)+封筒(1,200円)+トナー(6,000円)・・・合計16,950円のコスト
導入後
備品購入の必要がない 16,950円→0円に!
事務作業
導入前
集計・カード作成(手打ち)・明細書印刷・明細書・封入・保管などの事務作業(190,000円)
導入後
集計や保管などの事務作業の必要がない 190,000円→0円に!
カード収集・明細書郵送
導入前
カード収集・給与明細書の郵送(31,600円)
導入後
カード収集にかかる運送費と明細書の郵送料がかからない 31,600円→0円に!
不正打刻
導入前
30名中で1%が不正をした場合、日給8,000円×20日×30名×1%・・・576,000円。
導入後
不正打刻の修正作業がない 576,000円→0円に!
理由.2 / 貴社にあった打刻手段
打刻手段を3つご用意。打刻方法の組み合わせも自由
端末導入なしで、スマホから個体識別・位置情報、打刻時間を取得して打刻することもできます。
生体認証端末打刻
NFCカード打刻
GPS打刻
NFCカード
なりすまし防止
1枚275円(税込)
ピットタッチ
なりすまし防止
49,500円(税込)
NFC端末
なりすまし防止
16,500円(税込)
指紋認証
正確な本人確認 不正打刻がなくなる
19,580円(税込)
静脈認証
正確な本人確認 不正打刻がなくなる
43,780円(税込)
理由.3 / 最新の勤務状況をいつでも確認
従業員の勤怠状況は一目瞭然
インターネットに接続できる環境があれば、いつでも・どこでもリアルタイムに勤務状況を確認できます。
理由.4 / 効果的な勤怠管理
効率があがり、勤怠管理がらくらく
自動計算で効率アップ
あらゆるタイプの時間自動計算サポートで、集計業務の簡素化ができます。
休憩管理
有給休暇、代休など、日数をカウントして管理する必要のある休暇を、システムで管理できます。
便利な出力機能
エクセル・CSV・PDF形式で出力ができます。CSVデータを給与システムにインポート(入力)もできます。
打刻承認機能
管理者は、打刻の承認 / 棄却を選択するだけで、承認作業が行えます。
残業管理
普通残業・休日残業・割増残業などの様々な残業計算を、社員・アルバイトなど就業ルールの違う従業員ごとに設定できます。
管理者権限機能
適切な権限を与えた一般管理者を作成することができます。
理由.5 / 勤怠管理+給与ソフト
集計結果をボタン一つで給与ソフト用のデータに変換
データを取り込むだけ。弊社給与ソフトとの連動も可能です。
勤怠管理のみ利用
今使用している給与ソフトをご利用の場合は月額1名220円(税込) ※登録人数ではなくご利用人数です。
勤怠管理+給与ソフト
勤怠管理+弊社給与ソフトの両方をご利用の場合は月額1名330 円(税込) ※登録人数ではなくご利用人数です。
理由.6 / WEB給与明細
給与明細書を電子化
給与明細を電子化することで、明細発行の事務作業・発行コストをなくします。
管理画面から明細ページをメールで瞬時に社員の手元へ送信。携帯・スマホ・PCで給与明細書を表示。
例:時給1,000円のアルバイトを30名雇い3店舗運営している会社の消耗品コスト
理由.7 / 無償サポート
親切・丁寧なサポートで、安心して導入・運営
導入までのプロセスを1つ1つ丁寧にサポートいたします。
1.現状の業務の構造把握
▼
2.機能への落とし込み
▼
3.運用体制の構築
≫マニュアルのダウンロードはこちら
導入事例
株式会社 ホワイトウイングス
各拠点の勤務状態の把握がリアルに本部でもできるようになり、とにかく給与計算作業が楽になりました。
≫給与計算作業が楽になった 理由がこちら
株式会社 亀庵
本部一括での勤怠管理や給料計算ができ、給与計算業務の効率化とコスト軽減が確実にできています
≫コスト軽減が確実にできる 理由がこちら
株式会社 裕笑店
給与計算業務が楽になり、短縮された時間を店舗サービスに使うことができるようになりました。
≫給与計算業務が楽になった 理由がこちら
帳票一覧
明細書はエクセル形式やPDF形式で印刷可能
※申込コースによって、出力可能な帳票は異なります。
≫すべての帳票一覧はこちら
給与明細
賞与明細
年末調整
料金
初期費用無し
1名/月330円で全てのサービスが利用可能
(料金はすべて税込表記)
※他の給与ソフトを使って勤怠管理クラウドのみを使う場合は、1名/月220円となります。
従業員データを安全に保管
計200近くのセキュリティ項目をクリア!
・パラメーター操作 ・アクセス制限 ・アプリケーション ・サーバー設定
データなどの情報は数々のセキュリティシステムを完備した専門のInternetDataCenterに保管されます。
チャレンジ&レスポンス方式・128ビットSSLによる暗号化により、安全な通信が確立しています。
離れた2箇所のダブルバックアップで何があっても従業員のデータは安全に保管されています。
例えば、1箇所で災害が発生した際でも、2箇所にバックアップがあるため、復旧が容易にできて安心です。
よくあるご質問
Q導入には時間がかかりますか?
A最短即日でスタートできます。
Q費用はおいくらですか?
A社員一人あたり330円/月だけです。
Q勤怠管理・給与クラウドは労働基準法の改正などに対応していますか?
Aはい、勤怠管理・給与クラウドが定期的に実施するバージョンアップにてされています。
Qスマホや携帯電話で打刻できますか?
Aできます。外回りの社員には便利な機能です。
Q給与システムに連携できますか?
Aはい、勤怠管理・給与クラウドは、ほぼすべての給与ソフトと連携しています。
Q他にも聞いてみたいことがあるのですが?
A
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